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总第201期 2018年
进击“寒冬”----俄油项目财务工作小记
       作为中曼集团在俄罗斯区域的第一个试水项目,中曼俄油项目自2017年5月开始启动筹备,到目前顺利施工钻井,中曼俄油项目财务一路为项目保驾护航和不断探索,攻克着一个又一个难题,探索和尝试着诸多中曼海外项目财务运作的第一次,实现了中曼财务走出去的新模式。

打通资金渠道
  
       项目启动不久,摆在集团公司及项目面前的最大难题就是如何打通中俄资金渠道,因受美国和欧盟双制裁,俄罗斯项目前期的启动资金迟迟不能通过已有的经验和方式注入到俄罗斯分公司,俄油项目财务在国内积极寻找业务银行进行前期资金注入方式的分析和研判,最终通过一系列系统筹划和协商,中曼成为浦发银行首个在俄罗斯通过人民币跨境结算注入启动资金的企业, 2017年9月10日中曼俄罗斯分公司收到第一笔中曼集团注入100万人民币的前期投资款,标志式证明了该项目的全面启动。资金渠道的打通有力鼓舞了项目全体人员的干劲,也给甲方、合作伙伴和外籍雇员吃了定心丸,证明了中曼在俄投资的决心和实力。
       2017年9月底项目启动伊始,设备开始清关入境,俄油项目财务便一头扎进银行、清关公司,学习咨询、攻坚克难,用时一周顺利拿下了设备进口交易证,保证了设备及时的清关放行,后续历时两个月中,两套设备先后从俄罗斯海关完成入关进口,进口合同起草、定价、交易证办理、海关税费计算、缴纳、资金统筹等,经过一系列协调,俄油项目财务为项目启动和设备进口做了有力保障。

完成设备退税

       项目进场开始钻井作业后,俄油项目财务的主要工作重点转移到增值税退税即向俄联邦税务局申请退返两套设备进口缴纳的增值税。按照俄联邦《税法典》规定,退返增值税时俄税务当局会因为任何流程和资料瑕疵少退或者不退返该笔税款,因此此项工作具有很大的不确定性。事关重大,项目领导和项目财务都深感压力巨大,加上俄油财务团队三人都是第一次跨入这个陌生国家工作,不熟悉当地税法和当地财务流程,语言障碍和外部关系稀少,甚至连有类似相关业务的中资企业都找不到。在此情况下,俄油项目财务主动出击,通过接触在俄中资律所和财务咨询公司,积极联系在俄中国银行专家进行交流沟通,逐步有了明晰的思路,通过与一家法国财务咨询公司合作,退税工作正式启动。
       俄罗斯作为税法体系较为完善且处罚更为严厉的国家,在俄罗斯境内开展经营业务,需要严格遵守俄联邦《税法典》规定,尤其作为外资企业退税审查较为苛刻,俄罗斯公司先后经历了资料申报、年报审计、税务稽查、退税专项审计、税局约谈询调、资料补充、现场查验钻机等一系列过程。三名财务人员兵分两路,一路在莫斯科办事处第一时间与财务公司、清关公司保持沟通,另一路在古布金项目基地整理提供相关财务数据,大家加班加点,释惑答疑,从各方面学习取经,反复和财务公司及报关公司沟通收集整理退税资料。
       2018年春节假日来临,正值退税审计时期,三名第一次来到俄罗斯的财务人员全部未倒班回国休假,集中突击退税申报,在保证处理俄境内三家公司日常内账业务的同时,还要完成外账的审核和沟通,财务部每天收发邮件的总数基本都保持在二十份以上,整体来看无论是财务、税务、银行的各个环节,俄罗斯部分相关部门的业务效率低下,经常叫人有苦难言,只有磨合再磨合,沟通再沟通,经历一番折磨后方能有所进展。从2017年12月3日启动退税到2018年5月7日拿到俄联邦第一套钻机全额退税的批文,再到2018年8月7日全部到账,俄油财务在项目部领导和各相关业务部门的配合下,终于用严谨的态度、刻苦的工作作风和大胆的尝试,完成了退税这一头等大事。
       俄油项目财务在没有任何海外相关业务模式的借鉴下,合理的运用当地的成熟资源,不断摸索着俄罗斯的各类税务、法务、银行、外管等方面的政策和门路,经过各类业务的不断推进,先后完成了两次税务审计和退税审计,基本掌握了俄罗斯外账的处理方式和业务流程,及时规避了许多隐性的财务和税务风险,为俄罗斯项目顺利进行奠定了较为扎实的财务基础。
       目前进行的项目R12物资和伊拉克物资进口操作因为有了前车之鉴,业务流程轻车熟路,从时效上来说节约了大量成本,俄油项目财务的大胆尝试和努力工作,为以后中曼集团在俄罗斯区域投资的税务、财务、银行、海关等业务开展夯实了基础,开启了新通道。
            (俄油财务 史英杰)

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