总第236期 2020年

参加项目管理培训有感

       天高云远，秋风送爽，在这秋实累累，遍地金黄的季节里，中曼集团于临港总部举办了第三期项目管理培训。
       还记得第一天上课时，老师向大家提问：“大家认为什么是项目管理？”课堂一片沉寂，老师补充道：“大家可以随便谈谈自己对项目管理的看法，不需要准确地说出他的定义，因为这个问题没有准确答案。”于是，一位学员举手回答道：“我认为的项目管理是一张甘特图，能将计划、资源、人员协调整合去做成一件事的一种管理。”而那时的我听到甘特图的时候，对它既熟悉又陌生，熟悉是因为在市场部的工作日常里经常听到这个词，觉得这是一种高大上的工具，陌生在于我对它一无所知。
       随着慢慢深入的学习，我对项目管理逐渐有了一些认识，项目是一个临时性的工作，有开始也有结束的任务，项目最重要的三个约束条件就是成本，进度，范围(需要完成的任务)。项目管理则是基于特定的目标，通过协调资源、分配要素去达到目标的这样一个过程。通过工作任务分解把一个项目分解成启动、准备、执行、收尾、监控五个过程，并把每个过程再次分解成可执行的一个个小任务，这样使得项目的每个步骤都在计划中，并且实现可控。这样可以使得项目从强调人能力的经验式管理向标准化、制度化、规范化的管理模式迈进。项目管理还阐明了项目中的整合、（任务）范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购与相关方等因素在项目中的管理方法，它的每一个过程都可以运用这十大知识领域进行具体管理。因此我觉得这个管理是科学的管理方式。
       这个管理方法不仅仅是在管理我们的钻井项目时可以用，其实生活中也有很多事物可以看作一个项目，可以利用项目管理方式去做好。有人说，如何快速做好一顿饭其实就是一次项目管理，也有人说，可以将整个人生当做一个项目去管理，如果你能管理好项目，那你一定能管控好自己的人生。如果我们运用项目管理式思维去管理人生的各个阶段：在人生的不同阶段设立目标，根据目标制定具体的计划，再按照计划去执行，过程中若遇到问题及时修正与纠偏，最后根据实际的结果进行复盘，总结经验与教训，这对我们的整个人生来说应该大有裨益。
       使我印象最深刻的是十大知识领域之一的项目沟通管理。沟通是人们之间传递信息的过程，是管理工作的灵魂，而有效的沟通是满足需要、提高工作效率、实现目标的重要工具。
       我们在工作中与别人进行沟通时，在发送方和接收方所处的环境中，都可能存在会干扰有效沟通的各种噪音和其他障碍，所以在沟通时语言表达方式需简洁与清晰，逻辑思维要连贯，传达信息时做到准确与完整，以确保信息被对方正确理解，如果是作为被传达方，需要负责确保完整地接收信息，正确地理解信息，并需要告知已收到或作出适当的回应，这样才能达到有效沟通。沟通管理是不可控的，你只能去衡量与评估沟通的效果，但沟通的好坏却能直接影响到项目的成败，这也是我对沟通“情有独钟”的原因。
       这次培训有很多有着丰富工作经验的前辈或是长辈，在课堂上他们正襟危坐，踊跃发言，乐于分享，课后他们勤奋、好学、好问，他们对知识的渴望与学习的动力使我钦佩与景仰。为期八天的项目管理培训课程转瞬即逝，通过本次项目管理培训，我要将所学管理方法应用到我的实际工作中去。作为新人我们朝气蓬勃，激情澎湃、可塑性强，培训则是为我们提供塑造自身的机会，助我们能快速成长的通道。 ( 工程市场部 赵维维)